PARA QUEM CUIDA DE MUITAS EMPRESAS

Baixe os XMLs dos seus clientes automaticamente

Pare de cobrar XML pelo WhatsApp. Todo mês a mesma novela: pedir arquivo, cobrar de novo, montar pasta na mão. A XSafe busca direto na fonte oficial, organiza por CNPJ e entrega o pacote pronto.

Um sistema de XML para contadores, com vários CNPJs

Cadastre o certificado A1 de cada cliente uma única vez. A partir daí, a captura é automática: todo documento emitido contra aquele CNPJ entra no cofre sozinho, e você vê tudo num painel multiempresa, com busca por emitente, valor e período — sem pedir XML a ninguém.

O escopo é o mesmo de todas as contas: NF-e emitidas contra o CNPJ do cliente e os eventos delas, os CT-e distribuídos pelo mesmo canal e as NFS-e do ambiente nacional, recebidas e emitidas.

O pacote do mês chega pronto

No começo de cada mês, o ZIP com os XMLs do mês anterior é enviado automaticamente para o e-mail que você cadastrar, empresa por empresa. Se preferir puxar os dados para conciliação, a exportação em CSV abre direto no Excel, com acentos e colunas no lugar.

Avisos antes de virar problema

Certificado A1 vence sem avisar e derruba a captação de documentos. A XSafe manda lembrete 30, 15 e 7 dias antes do vencimento — para você e para o cliente. Se a SEFAZ descartar documentos por expiração da fila de distribuição, isso também aparece registrado no histórico, em vez de sumir em silêncio.

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Como isso funciona por baixo

A XSafe consulta o webservice oficial de Distribuição de DFe da SEFAZ, o mesmo que qualquer sistema fiscal usa, com o certificado A1 do cliente. Não é raspagem de portal nem caixa de e-mail: é a fonte oficial, respeitando os limites de consulta que a SEFAZ impõe.

Uma observação honesta sobre o alcance: essa fila guarda cerca de 90 dias de documentos. Documentos mais antigos que isso não estão mais disponíveis por esse canal para ninguém — nem para nós, nem para os concorrentes. Da data do cadastro em diante, a guarda é contínua.

Veja como o certificado dos seus clientes é protegido.

Se você quiser entender o mecanismo antes

Três leituras que cobrem o que costuma vir na primeira conversa com o cliente: como baixar XML de NF-e em lote pela SEFAZ, como baixar XML de NFS-e em lote no Portal Nacional e por que o DANFE não substitui o XML.